Designazione del Responsabile. Ai sensi dell’art. 28 del Reg. UE 679/2016 ogni qual volta il titolare (la CGIL) si avvale di terzi per svolgere proprie attività (Società o professionisti esterni), che comportano il trattamento dei dati, deve designare detti terzi quali responsabili del trattamento, regolando tale designazione con un “contratto” nel quale siano contenuti compiti e istruzioni. Di seguito si forniscono le bozze degli atti di designazione degli affidamenti a terzi più frequenti. In ciascuno delle bozze si suggerisce di modificare le parti evidenziate, adeguandole al caso concreto, e di procedere alla stampa su carta intestata della Struttura ivi indicata come Committente. Si rammenta che, ai sensi dell’Accordo di contitolarità, l’atto potrà essere firmato dalla Struttura che procede al trattamento dei dati messi a disposizione delle terze parti o, se i dati trasmessi riguardano interessati di più Strutture, da quella “sovraordinata” (ad es.: se vengono trattati dati di più Categorie dello stesso territorio, la designazione potrà essere sottoscritta dalla Camera del Lavoro, se invece vengono trattati dati di più Categorie e/o Camere del Lavoro della stessa regione, la designazione potrà essere sottoscritta dalla CGIL Regionale). Si rammenta che per qualsiasi specificità è possibile chiedere informazioni al DPO, via email privacy@cgil.it.
Atto di designazione dell’impresa che presta assistenza fiscale e/ contabile (es.: Commercialista) alla quale si trasmettono documenti fiscali e contabili che contengono dati personali (es. fatture, documento di spesa, buste paga, ecc…). ATTENZIONE: questo allegato non va fatto firmare se la designazione è già contenuta nel contratto, nel quale caso potrà essere chiesto un parere, per verificare la congruità del documento rispetto alla normativa, al DPO ( casella privacy@cgil.it). Si segnala, in ogni caso, che la designazione può essere contenuta anche all’interno del Contratto di servizio, nel quale caso l’atto potrà essere trasformato in un articolato dello stesso.
Atto di designazione del Consulente del lavoro che, per conto della Struttura, gestisce i dati dei dipendenti (es.: cedolino paga). ATTENZIONE: questo allegato non va fatto firmare se la designazione è già contenuta nel contratto, nel quale caso potrà essere chiesto un parere, per verificare la congruità del documento rispetto alla normativa, al DPO (casella privacy@cgil.it). Si segnala, in ogni caso, che la designazione può essere contenuta anche all’interno del Contratto di servizio, nel quale caso l’atto potrà essere trasformato in un articolato dello stesso.
Atto di designazione della tipografia che procede alla stampa delle tessere e/o delle deleghe e per la quale attività sia necessario inviare il nominativo degli iscritti e/o di altre persone
Atto di designazione dell’impresa incaricata allo smaltimento di documenti cartacei contenenti dati personali
Atto di designazione dell’impresa incaricata allo smaltimento di supporti elettronici contenenti dati personali
Atto di designazione dell’impresa incaricata all’imbustamento e alla consegna allo spedizioniere delle tessere o altri documenti/buste contenenti dati personali
